Asociación Vista Esmeralda, AC

Servicio a Condóminos

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Dispositivos de Acceso

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Estimado condómino:

 

Como resultado de una decisión de Asamblea de Condóminos se ha venido trabajando en el proyecto de Lectoras Automáticas de Acceso al condominio. Ha sido un largo proceso de evaluación de alternativas y revisión de presupuestos por parte del comité de trabajo responsable.

 

Este proyecto además de buscar ofrecer un servicio que brinde comodidad a los vecinos cumplidos también está íntimamente ligado a aspectos de seguridad sugeridos tanto por el proveedor del sistema como por la empresa responsable de la seguridad del condominio.

 

La mecánica de implementación y operación será muy sencilla:

Colonos cumplidos.

  • Por decisión en la Asamblea mencionada este servicio es exclusivo para condóminos al corriente en sus cuotas de mantenimiento.
  • Proporcionar a la administración datos solicitados de sus vehículos para darlos de alta en el sistema.  Máximo tres autos por casa.
  • Llevar sus autos a la administración, del viernes 30 de enero al domingo 1º de febrero para que les sean colocados los dispositivos de acceso. Personal de la empresa contratada se encargará de la instalación en menos de 10 minutos. La instalación no afecta al auto y se coloca en un lugar oculto.
  • Los horarios de entrega serán:
  • Viernes de 9 de la mañana a las 6 de la tarde.
  • Sábado y domingo de 9 de la mañana a 1 de la tarde.
  • El costo por cada dispositivo es de $200.00 pesos, los cuales deberán pagar al momento de la instalación.
  • Atendiendo la solicitud de colonos cumplidos un dispositivo por casa se entregará sin costo.
  • Una vez que el sistema sea habilitado entrar y salir al condominio por las plumas de residentes y darle su tiempo a las mismas para que nos permitan avanzar. Habrá que acostumbrarse a los tiempos del sistema de tal forma que no vaya a haber plumas derribadas porque alguien se arranco muy rápido.

Colonos no cumplidos.

Entrar y salir del condominio por las plumas de visitantes y cumplir con el procedimiento establecido de registro de acceso y salida del mismo. Como consigna se le solicitará a la empresa de seguridad no hacer excepciones con ningún vecino en estos procedimientos.

 

Agradecemos de antemano su atención, estén seguros que estamos velando por el bien del condominio.

 

Atentamente.

 

Ing. Beatriz Padrés Pérez-Verdía.

Administración.

 

IMPORTANTE

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10 de febrero de 2009 

Estimado vecino:

Si no tienes tu recibo de pago 5 días después que hayas realizado tu depósito es importante que pases a la administración a solicitarlo presentando tu comprobante de pago.

 

Boletín Octubre

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BOLETIN VISTA ESMERALDA

OCTUBRE 2008

31 DE OCTUBRE: HALLOWEEN


A las 6:30pm iniciaremos el recorrido, iniciando desde la primera calle de Torremolinos, luego pasaremos por Laredo, luego a Oviedo y por último a Marbella.   Invitamos a todos los grandes a que también salgan disfrazados, a nuestros niños les encanta ver que también los grandes tienen mucha imaginación y sobre todo compartir el recorrido con papito, mamita, abuelitos y hermanos mayores. 

Al finalizar, nos reuniremos en la Fuente, para departir un rato con los vecinos, así que los esperamos, son bienvenidas las botanas, los refrescos y mucha alegría para departir y disfrutar a nuestros chiquitos disfrazados.

Las casas que muy amablemente van a ofrecer dulces a nuestros niños serán identificadas por un globo de color naranja / negro, el cual será entregado por la administración; esto con el fin de no molestar o tocar en las casas que no les será posible participar en este evento.

Recuerden que está haciendo mucho frío, así que es recomendable que los chiquitos traigan ropa térmica debajo de sus preciosos disfraces.

 

 

CUOTAS DE MANTENIMIENTO:

A partir del 15 de Noviembre del 2008, quienes no estén al día en la cuota de Mantenimiento, no tendrán acceso por la pluma de condóminos.  Tendrán que entrar por el área de visitantes y levantar por si mismos la pluma. 

 

Si vas a realizar una reunión o fiesta en tu casa, recuerda que:

Se debe enviar a la administración la información del evento: fecha, hora y lista de invitados, esto con el objeto de evitar molestias y que sea más rápido el acceso de tus invitados.   En el caso de las escoltas y chóferes se les recuerda no les está permitido ingresar al condominio.

 

VIALIDAD y TRANSPORTE ESCOLAR:

 

Se solicita la colaboración de todos los padres de familia que dejan a sus hijos en la entrada del Fraccionamiento, para que por favor se estacionen en lugares permitidos, sin obstruir la entrada de los colonos y visitantes.  Esta es la razón de los conos de prevención color naranja que se han puesto en los accesos de Colonos.  Gracias por contribuir durante estos horarios (pico) en que los diferentes Transportes Escolares llegan a la entrada del Condominio.

Se les recuerda que dentro del Vista Esmeralda se deben respetar los límites de velocidad de máximo 10km/hora.

 


 AHORRO DE ENERGÍA:

Con el fin de contribuir con nuestro medio ambiente y además optimizar los recursos de nuestro condominio, se inició el cambio de los focos normales que teníamos instalados en los postes de alumbrado por focos ahorradores, lo cual nos permitirá ahorrar aproximadamente un 50% en el consumo de Energía Eléctrica. 

 

SEGURIDAD:

Queremos informarles que desde el día 15 de Octubre del presente año se realizo el cambio de compañía de seguridad, debido a que la anterior empresa (SEGUCORP) terminó su etapa laboral con el Fraccionamiento.  La nueva empresa de  Seguridad SAPI nos ofrece un servicio integral de seguridad y prevención acorde con las necesidades presentes del Fraccionamiento.

Consideramos que este tipo de cambios es representativo ya que nos ayudara a evitar irregularidades, por lo que esperamos que este sea en beneficio de todos.

 

IMAGEN URBANA

A partir de la fecha, para realizar cualquier trabajo en el interior de las casas, se debe diligenciar el formato que la administración tiene para tal fin, con el cual Uds. Informan detalladamente el tipo de trabajos a realizar, el tiempo que durarán y quienes realizarán dichos trabajos.  Favor de apegarse a los horarios establecidos en el Reglamento del Condominio.  Si tienen dudas, con mucho gusto en la oficina de Administración les ayudarán.

 

AVISO OPORTUNO

Ahora, en nuestro Boletín de VISTA ESMERALDA, podrás anunciar tus productos y servicios a favor de nuestros vecinos. El anuncio lo debes entregar en la administración de máximo 15 palabras.

 

Servicios Terapeúticos

Lic. Dina Acevedo Flanders
ANKO Asesoría Sistémica
Directora
Tel. 53 08 44 45

Medicina Interna

Dr. Dan Miranda

044 55 54 52 70 72

Te invitamos a enviar  tus dudas o comentarios a través de  www.vistaesmeralda.com

 

Boletín Septiembre

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BOLETIN VISTA ESMERALDA

SEPTIEMBRE 2008

 

 

MULTILINEA TELMEX

Desde finales del año pasado Teléfonos de México se acerco para ofrecer el servicio denominado Centrex o Mulitlinea el cuál consistía en tener una línea de comunicación interna entre las casas y  la caseta de vigilancia a través de una numeración corta, tan simple como eso. Solo había que contratar una línea telefónica normal para habilitar el servicio.

Continuamos con el proceso hasta tomar la decisión de contratarlo e iniciar la conexión, uno de los objetivos principales era que nuestros números telefónicos no fueran del conocimiento de cualquier persona.

Inicio la conexión y vinieron los problemas de “marcar” el 9, la desconexión de servicios digitales, problemas con Internet, etc. Razón por lo cual hubo que revertir la contratación y paulatinamente el servicio  se normalizo.

Nuestro objetivo principal como representantes de todos los que habitamos en Vista Esmeralda ha sido el buscar beneficios para nuestra comodidad, en esta ocasión nos fallo, una disculpa por los contratiempos generados.

ASOCIACION CIVIL.

Como se había informado con anterioridad, iniciamos las gestiones y  trámites para el proceso de la constitución de nuestra asociación civil por lo que  a partir del 1 de agosto ya operamos  como Asociación Vista Esmeralda, A.C.

El objeto de su creación se derivo principalmente de la necesidad que, como propietarios requeríamos, de contar con personalidad jurídica que nos permitiera tener mayor presencia y fuerza  para la gestión de diversos asuntos  ante organismos públicos y privados; aunado a esto  la ventaja de tener  una mayor transparencia y certidumbre  en el manejo de nuestros recursos  mediante una cuenta bancaria especifica  para nuestro conjunto residencial, objetivos que se cumplen a través de la Asociación Civil.

La asociación seguirá basándose en los PRINCIPIOS Y VALORES que hemos venido observando como directriz para la toma de decisiones siempre pensando en el beneficio colectivo de Vista Esmeralda y que son:

Seguridad, Tranquilidad, Orden, Limpieza y Servicios.

Para ello somos 7 los comités que trabajamos para este fin y que son: Seguridad, Jardinería, Imagen Urbana, Administración, Constructora, Plusvalía y Comunicación.

La organización y administración dentro de nuestra AC. contempla los derechos y las obligaciones que como condóminos debemos observar y la Asamblea General como máxima autoridad, acuerda y aprueba las decisiones generales de los que habitamos en Vista Esmeralda.  Dentro de los estatutos de nuestra AC está  el llevar al cabo asambleas y cambio de los representantes de la Mesa Directiva de forma periódica. Por lo que oportunamente se les convocará para integrar y conformar una nueva Mesa Directiva.  

 

PAGO DE CUOTAS.

Como se les informo en su oportunidad, a partir del primero de agosto el  pago de cuotas de mantenimiento  se realiza en la cuenta de la Asociación Vista Esmeralda, A.C.

Los datos de la cuenta son los siguientes.

INSTITUCIÓN Scotiabank

No. De cuenta. 102665883

CLABE 044180001026658832.

Les recordamos que para facilitar el proceso de conciliación de depósitos se seguirán  utilizando la referencias que se venían manejando, esta referencia esta formada por 4 dígitos que permiten identificar quién realizo su pago de mantenimiento.

Ejemplo para la casa 18 de Marbella.

1

18

5

Número del condominio

(1-Marbella, 2-Oviedo, 3-Laredo y 4-Torremolinos)

Número de tu casa

XX

 

Dígito verificador

Lo asigna el banco.

 

COBRANZA

En este rubro se ha logrado avances  principalmente en los siguientes puntos:

Vecinos morosos: De un total de 198 casas a diciembre de 2007 teníamos 26 casas con adeudos mayores a  6  meses. Al día de hoy este número se ha bajado a 16 casas.

Profusa: A diciembre de 2007 la constructora aun tenía 12 casas pendientes de entregar y un saldo por mantenimientos pendientes de pago por $ 470,300.00.. Al cierre del mes de julio y  después de haber revisado la cuenta de cada casa, la constructora ha pagado $100,000.00 quedando un adeudo reconocido de $375,000.00.

Adeudos Profusa-Propietario: Derivado de la revisión de la cuenta de cada casa existen adeudos pendientes acreditables a los propietarios de algunas casas.  Se les hará llegar a las que estén en esta situación un estado de cuenta solicitando el pago correspondiente.

Como siempre nuestro agradecimiento a todos los que colaboran por sus cuotas, es por el bien de todos nosotros.

 

JARDINERIA E IMAGEN URBANA

Como complemento al proyecto de jardinería se colocaron bancas y botes de basura en áreas de descanso (confort) y de juegos. Este mobiliario es nuestro, cuidémoslo. Al momento contamos con 4 juegos infantiles, 12 bancas y 12 botes distribuidos a lo largo del conjunto.

El concepto ornamental y de mantenimiento se vino planeando para aprovechar la llegada de la época de lluvias, el objetivo es lograr mantenerlas pero tenemos el problema de que a la fecha la constructora no ha entregado la red de agua tratada complicando el mantenimiento en época de sequias. Por diferentes caminos se está presionando para obligarlos a cumplir con este y otros compromisos pendientes, de ser necesario solicitaremos tu firma como apoyo a las medidas de presión.

NOCHE DE COLONOS

Con el objeto de conocer tus dudas y escuchar tus inquietudes, así como el de mantenerte informado de lo que hemos venido realizando, próximamente te invitaremos a charlar con nosotros. Por lo pronto puedes enviar tus dudas o comentarios previamente a través de

www.vistaesmeralda.com

 

FONDOS

DISTRIBUCION DE FONDOS

ENERO 2008

JUNIO 2008

FONDO DE RESERVA

426,347.91

349,598.49

FONDO DE MANTENIMIENTO

43,993.34

14,339.73

FONDO  DE RENTA DE ESPACIO A ANTENA TELEFONICA (TELCEL)

150,000.00

235,430.64

TOTAL FONDOS

620,341.25

599,368.86

 

MEJORAS REALIZADAS DURANTE ESTE PERIODO

   
 

INVERSION

 

ARREGLO ARCO DE ENTRADA

60,000.00

 

ARREGLO DE JARDINES DE AREAS COMUNES

130,000.00

 

ADQUISICION DE BANCAS PARA JARDINES Y BOTES DE BASURA

52,220.00

 

TOTAL

242,220.00

 
     

TOTAL COBRADO A PROFUSA AL 30 DE JUNIO 2008

80,000.00

 

 

AVANCE PROYECTOS

Se está por concluir la evaluación de proyectos solicitados en la asamblea de diciembre del año pasado así como otros que se han presentado a lo largo de este año. Entre los criterios de evaluación se está considerando costo, necesidad, plusvalía, etc. Para, con base en el presupuesto,  enlistarlos en orden de importancia y ejecutarlos contra fondos actuales o futuros.

 

CAMPAÑA DE SEPARACIÓN DE BASURAS

A partir de Septiembre iniciaremos con la separación de basuras, esto con el fin de apoyar las iniciativas de Protección al Medio Ambiente.

 

  • RESIDUOS ORGÁNICOS: Para la utilización de estos residuos como COMPOSTA, se requiere que estén empacados en bolsas de color negras o verdes.
  • RESIDUOS INORGÁNICOS:  Para identificar estos residuos, se requiere que vengan empacados en bolsas transparentes o blancas.
    • PAPEL, BOTELLAS, PLÁSTICOS, METALES: La recomendación es empacarlos en bolsas transparentes, (por ejemplo las bolsas que protegen la ropa de la tintorería).  Esto con el fin de que el personal que realiza la recolección de basura identifique estos elementos que se pueden reciclar.   Al empacarlos se debe tener en cuenta que esté limpios y no se mezclen con basura inorgánica/orgánica que no permita reciclar.
  • CONTENEDOR DE PILAS:  Todas las pilas o baterías se podrán depositar en un contenedor que está ubicado en la oficina de la Administración.

 

 

 



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