MINUTA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
DEL DIA 08 DE MARZO DEL 2012
A continuación informo de los acuerdos tomados en la Asamblea que se llevó a cabo el día jueves 08 de Marzo de 2012 de acuerdo al siguiente:
ORDEN DEL DIA
1. Lista de asistencia y determinación de Quórum Legal.
2. Nombramiento de Presidente, Secretario y Escrutador de la Asamblea.
3. Presentación del informe financiero y de operaciones del periodo 2011.
4. Presentación del Informe auditoria 2011.
5. Presentación y aprobación del presupuesto para el año 2012
- Determinación de la cuota para gastos comunes, administración y establecimiento de fondos de garantía y reserva para el año 2012.
7. Elección y / o ratificación de los miembros de la Mesa Directiva.
Dándole seguimiento al primer punto Se declara instaurada la Asamblea General Ordinaria a las 19:45 Hrs. con el número de condóminos que asistieron.
2.- Se Nombra Presidente, Secretaria y Escrutador de la Asamblea, quedando de la siguiente manera respectivamente.
Gabriela Velarde Rivera Presidente.
Beatriz Rosario Padres Pérez-Verdía Secretario.
Miguel Ángel González Escrutador.
3.- Presentación del informe financiero y de operaciones del periodo 2011.
Se muestra a través de una presentación el informe financiero y de operaciones donde se observan los estados financieros y de resultados así como todas las acciones de mejoras y obras que durante el periodo de enero a diciembre de 2011 se hicieron dentro del fraccionamiento. Se hace la observación que la presentación mostrada como la información financiera estaba a disposición en la página electrónica de la Asociación. www.vistaesmeralda.com
En este punto se tratan los siguientes temas:
Campañas de forestación:
Se propone y acepta realizar un inventario y mapeo de árboles con el fin de tener un control de los mismos.
Unidades de transporte urbano desconocidas fuera de ruta:
Se comenta que algunos vecinos han observado transporte urbano tipo microbús y combis en la zona y en las vialidades de acceso a nuestro fraccionamiento, Omar Pérez, presidente y representante de Vista Esmeralda en la asociación de residentes de zona Esmeralda, comenta que no esta permitido este tipo de transporte en la zona y solicita el apoyo de los vecinos reportando en el momento al tecali o a la caseta a los siguientes números telefónicos
Tecalli 5308-3606
Caseta de vigilancia 5308-2379.
Transporte escolar:
Se comenta que con la llegada de los camiones del transporte escolar se observa automóviles mal estacionados que (camión escolar)
Verificar donde se estacionan los automóviles que vienen a recoger a sus hijos por la llegada del camión escolar y orientarlas donde se pueden estacionar con la finalidad de no entorpecer el acceso en esos instantes al fraccionamiento.
Bardas.
Se comenta que en relación a lo convenido en la última Asamblea, la Asociación había apoyado a los vecinos a quienes se les había caído sus bardas informando que estas ya están terminadas, se comento también que aún estamos en espera de la última respuesta por parte de la aseguradora para que en caso positivo se recuperara parte de fondo que se destino para este apoyo, en caso contrario los vecinos afectados tendrán que realizar el pago de dicha la diferencia y que es del 15% del total de las bardas.
Se comentó y acordó que la asociación no apoyara en casos fortuitos a los condóminos que no cuenten con seguro y no estén al corriente en sus cuotas de mantenimiento.
En relación al compromiso de la revisión de las bardas del condominio se informó, que esta revisión se realizó y que seguramente habría algunas casas a las cuales no se visitó por no haber encontrado a alguna persona que atendiera, en ese momento se solicito que al final de la reunión se conviniera una cita con el Arq. Islas encargado de esos trabajos.
En relación al tema de reforzamiento y arreglo de las bardas de las casas del condominio se acordó el realizar por bloque reuniones con los vecinos para ponerse de acuerdo en las opciones de costo y fechas de dichos arreglos, ya que el arreglo de las mismas es por cuenta de cada condómino. Se iniciara con las casas vecinas de Laredo 3 y 28; la administración coordinará dichas reuniones.
4.- Presentación del informe de auditoria 2011.
En este punto y dentro de la misma presentación se muestra que fue entregado por parte del despacho de contadores Cerón Arzaluz Hernández y Asociados, S.C., el informe en el cuál se hace referencia que no existen movimientos diferentes a los estipulados por la Asociación.
5.- En este punto se presenta el presupuesto para el año 2012 donde se expone un incremento al mismo del 6% en relación al año 2011 , se comento que con ese incremento la cuota mensual se elevaría a la cantidad de $1,400.00 por lo que el presupuesto no se aprueba
La votación de este punto quedo de la siguiente manera:
- 14 a favor y,
- 20 en contra
Considerando la no aprobación del incremento del 6%, se propuso por parte de la asamblea considerar un incremento del 4.5% en relación al año 2011.
La asamblea voto nuevamente por esta propuesta quedando la votación en este punto de la siguiente manera:
- 24 a favor y
- 10 en contra
6.- En este punto y en base al punto anterior, se propone la nueva cuota mensual la cual asciende a $1,380.00 (Mil trescientos ochenta pesos 00/100 M.N.), misma que se aprueba por mayoría; se ratifica y acuerda que el pago de esta cuota deberá ser pagada a mas tardar los días 10 de cada mes, posterior a esta fecha se cobrará un 10% por concepto de recargos por mora el cual asciende a $ 138.00 (Ciento treinta y ocho pesos 00/100 M.N.) por lo que a la cuota a pagar será de $ 1,518.00 (Mil quinientos dieciocho pesos 00/100 M.N.).
La votación de la cuota mensual quedo de la siguiente manera:
- 24 a favor y,
- 10 en contra
Considerando lo anterior se acuerda y aprueba por mayoría votos la cuota mensual de mantenimiento por la cantidad de $1,380.00 (Mil trescientos ochenta pesos 00/100 M.N.) misma que entrara en vigor partir del mes de abril del 2012.
7- Elección y / o ratificación de los miembros de la Mesa Directiva.
En este punto se solicita a los presentes su participación para integrarse a La Mesa directiva o a algún comité con el objeto de contribuir en las acciones de mejora de nuestro fraccionamiento, se presenta el organigrama de la Asociación y se explica cuales serian las funciones tanto de los representante de la Mesa Directiva de la Asociación ,así como la de los representantes de cada condominio, ya que es importante que cada Puerta tenga voz y voto dentro de las reuniones que mensualmente se realizan y en las que se organizan las acciones de cada comité para dar seguimiento a los proyectos y necesidades que requiere el fraccionamiento.
Después de esta exposición se procede a elegir y/o ratificar a los representantes de cada condominio, donde se expone que cada condominio debe contar por lo menos con tres representantes y cuyos puestos honorarios son Presidente, Secretario y Vocales.
Se procede a la elección y esta queda como sigue:
Puerta de Marbella:
Presidente. Carlos Enrique Hernández de León Marbella 14
Secretario. Héctor Gonzalo Morfin Ruiz Marbella 22
Vocal. Jorge Antonio Cáliz Escalona Marbella 25
Puerta de Oviedo:
Presidente. Francisco Gerardo Avendaño Portillo Oviedo 16
Secretario. Alberto Flores Armenta Oviedo 21
Vocal. Francisco Javier Espinosa Valdivia Oviedo 41
Puerta de Laredo:
Presidente. Verónica Sánchez Aguirre Laredo 22
Secretario. Tere Lozano Roldan Laredo 24
Vocales Janeth García Laredo 35
Yashmin Álvarez Herrera Laredo 55
Omar Pérez Holguín Laredo 55
Cesar Espinosa Pineda Laredo 03
Norma Alba Pérez Laredo 20
Puerta de Torremolinos
Presidente. Enrique Guzmán Guzmán Torremolinos 01
Secretario. Arturo Reyes Ortiz Torremolinos 52
Vocal. Ricardo Marlon Mejía Torremolinos 14
Se comenta que el presidente de cada condominio es quien presentara los planteamientos e inquietudes de cada uno de los condominios.
Posteriormente se procedió a elegir y/o ratificar a los representantes de la Asociación quedando la votación de la siguiente manera:
Presidente. Omar Pérez Holguín Laredo 55
Secretario Jorge Antonio Cáliz Escalona Marbella 25
Tesorero. Carlos Enrique Hernández de León Marbella 14
Comisario. Cesar Espinosa Pineda Laredo 03
Finalmente y como asunto de interés general se trato el siguiente:
Separación de basura:
Se les recordó que en convenio con la Asociación “Planmabihu A.C.” estamos colaborando en el reciclaje del aluminio y el pet, por lo que se comenta la importancia de saber disponer de este material para este fin; por ello se propone y acepta organizar una platica con los vecinos para que conozcan la forma de manejar este tipo de material para su reciclado, con oportunidad se dará a conocer la fecha.
La reunión termina a las 10:25 pm
